Passo 2 – Agenda, combinados e envolvidos

Este é de fato o primeiro passo onde todos os participantes estarão reunidos trabalhando de forma colaborativa. Todos devem iniciar este passo juntos no local definido anteriormente.

O primeiro objetivo deste passo é deixar claro para todos os participantes qual o propósito de estarem reunidos ali. Além disso, é de extrema importância que o facilitador explique brevemente como os trabalhos serão realizados, mostrando a agenda proposta para os encontros, a estrutura do VMC que será utilizado, alguns dos alinhamentos prévios de expectativas e desejos, sempre tomando cuidado para não enviesar os trabalhos que virão.

Este também é o passo dos acordos e combinados entre todos os participantes, e o bloco 2 do VMC, ilustrado na Figura a seguir, poderá ser complementado pelo facilitador a partir de algumas perguntas a serem respondidas pelos participantes, tais como:

• Quais times, equipes ou áreas estão presentes?

• Os participantes estarão 100% presentes durante os trabalhos ou parcialmente, quanto?

• Há alguma ausência importante?